常见问题

猪八戒企业版,是猪八戒网推出的企业灵活用工系统,帮助企业实现在线化的人才库管理、用工项目管理、灵活结算管理,以灵活用工、按需付费的方式降低企业经营成本。

八戒企业版是猪八戒网旗下专业的企业服务采购平台,开通八戒企业版您可以获得以下权益

1.私有供应链:您可批量导入线下合作供应商,或直接采购猪八戒官方严选服务

2.全流程采购管控:多账号协同采购审批,灵活设置采购权限、预算,全方位有效管控

3.全周期项目管理:采购项目进度可视化,进度预警,规避延期交付风险

4.灵活结算的模式:灵活账期/余额支付,合并开票付款,员工免报销,节约纳税成本

5.八戒企业管家:配备专属企业管家,上门诊断梳理需求,提供全生命周期服务咨询规划


申请使用企业版,为您开通企业版账号,免费享各种系统权益

1.进入企业版官网(q.zbj.com)

2.填写您的手机号及企业名称,申请使用企业版

3.企业版工作人员会和您联系,为您讲解产品及演示,确定合作后,并为您开通企业版管理员账号。

企业管理员是企业的管理者或者相关负责人,可以对以下功能:采购管理、供应管理、审批管理、企业管理进行个性化配置。拥有最高管理权限 ,请务必保存好您的管理员账号。作为企业管理员,您需要了解以下企业版后台管理操作,以便更好的管理企业,提升效率。


1.企业基本信息设置:设置企业名称、设置企业LOGO(路径:企业管理-企业基本信息)

2.组织架构设置和添加员工:企业采购流程涉及员工、采购、财务、老板等多人决策,所以您可以设置企业组织架构及导入员工进行协同操作管理。(路径:企业管理-员工管理)

3.导入供应商:建议由采购人员提前搭建好企业供应库,以便员工可以在供应库里进行采购。(路径:供应管理)

3.配置权限和审批流:根据贵公司的采购方式,自主配置员工角色、角色权限,以及采购过程的审批流。能够有效管控各部门员工的采购行为。(路径:企业管理——角色管理、企业管理——权限配置)

由企业管理员在企业版中添加员工以后,将由八戒企业版官方对员工发送邀请链接,员工点击链接激活账号,便可加入企业版。


路径:企业管理——员工管理

1.企业管理员在“员工管理”界面添加员工信息

2.企业员工将在邮箱收到邀请加入企业版的邮件。

3.企业员工点击链接,进入账号激活页面

4.激活成功后,成功进入企业版

1.进入企业版官网(q.zbj.com)

2.点击“企业用户登录”跳转到登录页面。

2.可选择“账号密码登录、验证码登录”,两种登录方式。

3.登录后跳转至企业采购后台首页

路径:首页——账号设置

1.点击企业版后台右上角,进入账号设置页面,可对账号密码进行修改。

2.修改账号密码

1.您可以在企业版官网(q.zbj.com)选择“验证码登陆”这种方式,进入企业版后台后,在“账号设置”界面重新修改账户密码

2.您也可以在登陆的右下角,点击“忘记密码”,如下图所示

进入密码找回页面后,输入注册邮箱或者注册手机号,再按照提示操作即可重设密码,如下图所示:

点击“企业管理”下的“企业基本信息”栏完善相关企业信息,个性化配置企业版,目前可以自主设置企业Logo和企业名称,后续将开放配置企业品牌VI风格。管理员信息、结算信息、发票信息等,需要联系企业版运营人员进行修改。

 

路径:企业管理——企业基本信息

路径:企业管理-员工管理

路径:企业管理——员工管理

(1)点击“添加员工”,您可以添加企业的员工,以及编辑员工相关信息

(2)编辑企业员工信息

1)账号信息管理权限配置

管理权限,所展示的三个角色权限“部门主管”、“企业版管理员”、“内部管理员”,是在“角色管理”界面个性化配置的角色。角色对应的权限是在“权限配置”进行配置。

例如:您想在此处增加一个“采购专员”的角色

a.进入“角色管理”界面,新建角色

b.进入“权限配置”,配置“采购专员”的权限

c.配置成功后

“采购专员”角色生成

2)请正确填写员工的“激活信息接收邮箱”

成功添加员工后,员工将在您填写的该员工的“激活信息接收邮箱中”收到加入企业版的邮件,并通过邮件激活试用企业版。

路径:企业管理——员工管理

(1)填写员工信息

根据模板格式要求,将需要导入的员工信息按格式在模板中填写。请注意“模板说明”

(2)员工信息导入

将按格式填好的员工信息表导入企业版

(3)删除填写错误或重复的员工

4)重新导入 “导入失败”的员工信息

根据员工信息导入失败的提示信息,对员工信息在模板中进行修改,再重新导入

路径:企业管理——员工管理

例如:员工A 由“采购专员”转岗为“内部管理员”,则可在此处修改员工的角色,使员工拥有正确的角色权限,更好的管控员工的操作行为。

路径:企业管理——员工管理

路径:企业管理——员工管理

路径:企业管理——员工管理

(1)点击需禁止使用的员工个人详情

(2)编辑员工信息

(3)账号状态——选择停用

根据贵公司的采购方式,自主配置员工角色以及角色权限、审批流,可以更有效的管控企业的采购行为。

路径:企业管理——角色管理

例如:您想添加“采购专员”这一角色

(1)点击新建角色

(2)输入“采购专员”,点击“确定”即可生成“采购专员”这一角色

路径:企业管理——角色管理

路径:企业管理——角色管理

例如:您想删除“采购专员”这一角色,点击“采购专员”旁边的横线,即可删除“采购专员”

路径:企业管理——角色管理

例如:您想在“采购专员”这个角色下添加所有岗位为“采购专员”的员工。

(1)点击“采购专员”

(2)选择“添加”,即可添加所有属于“采购专员”这一角色的员工

路径:企业管理——角色管理

点击“移除”,则可将该员工从“内部管理员”这个岗位移除

根据贵公司的企业需求,自主配置员工的角色权限,可以更有效的管控企业的采购行为。

路径:企业管理——权限配置

例如:您需要配置“采购专员”权限

(1)点击“采购专员”的查看详情

(2)对“采购专员”所需的相关权限进行勾选,即可针对不同角色配置相关权限。

路径:企业管理——角色管理

点击查看详情,修改角色权限。

采购流程关键节点可配置在线审批,可以帮助企业把控采购行为。目前审批可配置“发起采购”、“修改采购金额”、“项目验收”、“账单确认”四种类型

路径:企业管理——审批流配置

(1)添加审批流

(2)填写该审批流相关信息

路径:企业管理——审批流配置

例如:您想对“账单确认”这一审批流进行修改。

(1)点击“账单确认”的“查看详情”

(2)即可修改需修改的内容

路径:企业管理——审批流配置

 

点击“删除”即可删除您想删除的审批流

路径:供应管理——供应商库

(1)点击“添加供应商”

(2)选择“邀请您线下合作的供应商”

企业版支持批量导入供应商

路径:供应管理——供应商库

(1)点击“添加供应商”

(2)选择“邀请您线下合作的供应商”

(3)选择批量导入供应商

路径:供应管理——供应商库

 

(1)点击“添加供应商”

(2)选择“公开招募供应商”

路径:供应管理——供应商库

(1)点击“添加供应商”

(2)编辑入驻协议

您可以自定义编辑,供应商入驻您供应商库所需要签订的“入驻协议”,也可以直接使用企业版为您提供的入驻协议模板。

路径:供应管理——供应商库

(1)供应商库,点击批量操作

(2)选择需要修改分类的供应商

(3)选择批量分类,将供应商移动至正确的分类

路径:供应管理——供应商库

(1)选择“管理分类”

(2)添加分类

路径:供应管理——供应商库

(1)选择“管理分类”

(2)

路径:供应管理——供应商库

 

1)供应商库,点击批量操作

(2)选择需要移除的供应商

(3)点击批量移除

路径:供应管理——供应商库

路劲:采购管理——发起采购

(1)选择合适的供应商发起采购

(2)填写您的需求以及上传需求相关附件

路径:采购管理——发起采购

(1)选择合适的严选服务发起采购

(2)填写您的需求以及上传需求相关附件

管家余额:是您购买八戒严选管家VIP,充值在账户里的未消耗的剩余金额

管家余额支持购买官方严选服务,覆盖设计、营销、IT、游戏、动漫、工程等行业。采购供应商不支持用管家余额付款。

采购供应商、采购严选服务均支持账期结算。

路径:采购管理——订单管理

 

您可按“需求部门”、“下单日期”、“其他条件”等条件来搜索您的订单

路径:采购管理——订单管理

路径:采购管理——订单管理

(1)选择对应订单,查看详情

(2)点击“文件柜”,即可上传/查看项目相关文件

供应商完成订单后,发起验收审批流程,在“订单状态”中,企业按照标准验收订单,若不符合预期要求,可以按双方事先约定让服务商修改相关订单。

点击去“去验收”按钮,会跳转出需要验收订单的详细信息及材料,可以下载查看是否符合企业的要求。选择是否通过验收。

路径:采购管理——订单管理

(1)选择对应订单,查看详情

(2)选择“订单状态”,对项目进行验收

供应商完成服务后,企业即可在“订单状态”中多维度评价供应商,科学合理的为供应商打分,便于后期管理供应商库

路径:采购管理——订单管理

(1)选择对应订单,查看详情

(2)在“订单状态”中,对供应商进行评分

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